Groupware TwoX
TWOX est l’outil idéal pour organiser le travail de votre entreprise en proposant de centraliser et de partager l’ensemble des moyens de communications et des informations disponibles. TWOX est un environnement intégré basé sur des services existants en standard sur les produits TELMATWEB, comme le serveur Web, le serveur de messagerie, le serveur Ldap , le serveur base de données.
Les différentes fonctions proposées dans TWOX sont :
Un accès convivial
La connexion à TWOX se fait soit via un navigateur Web, soit via outlook, ou via une PDA. Il est accessible en plusieurs langues (Français, Allemand, Anglais, ….)
Des informations faciles d’accès
En un coup d’œil, vous avez la liste des derniers mails arrivés, des rendez-vous du jour, des tâches en cours et des dernières nouveautés. Vous avez aussi accès au calendrier du mois, et à un moteur de recherche multi rubriques.
Une Messagerie Sécurisée
Avec la fonction Webmail de TWOX, vous n’avez plus besoin d’utiliser votre client de messagerie tellement sensible au virus. TWOX, vous permet d’envoyer, de recevoir et de gérer l’ensemble de vos mails de manière sécurisée. Que vous soyez au sein de votre entreprise ou en déplacement dans le monde, vous disposez des mêmes informations sans aucune modification sur la configuration de votre poste de travail.
Votre Carnet d’adresses partageable
TWOX met à votre disposition un carnet d’adresses qui peut contenir l’ensemble de vos contacts qu’ils soient communs à toute l’entreprise, partagés entre quelques collaborateurs ou strictement personnel. Cette base d’information très complète, vous permet de suivre vos clients avec des informations à jour.
Votre Calendrier partagé
Avec la fonction calendrier de TWOX, vous pouvez gérer à votre guise vos rendez-vous, planifier des réunions en interne, voir le planning et la disponibilité de vos collaborateurs et programmer des réunions répétitives.
La visualisation de votre planning se fait à votre choix par vue sur une journée, une semaine ou un mois.
Vos rendez-vous peuvent vous être rappelés par mail.
Vous pouvez aussi prendre et fixer un rendez-vous pour un de vos collaborateurs.
Lors de la prise de rendez-vous, les conflits de planning vous sont signalés
Fini les Post-It
Le gestionnaire de tâches permet de mémoriser et de suivre l’évolution de différentes tâches quotidiennes. Vous pouvez gérer vos tâches personnelles et celle de votre groupe de travail.
Le suivi de vos Projets
Avec TWOX, vous pouvez gérer vos projets, qu’ils soient personnels ou réalisés en groupe. Vous pouvez affecter une ou plusieurs tâches à chaque participant et ainsi suivre l’évolution du projet. Chaque membre est notifié par mail des réunions de suivi du projet.
Le Partage des documents
Vous pouvez stocker dans le groupware TWOX vos documents afin qu’ils soient accessibles par vos collaborateurs, ou tout simplement pour pouvoir les consulter à distance. Le partage de document se manipule aussi simplement qu’un gestionnaire de fichier classique
Préservez vos connaissances
TWOX vous propose la gestion d’une base de connaissance qui peut être créée et partagée en fonction des droits alloués par le gestionnaire. La base est structurée en arborescence de répertoires.
Collaborez sur vos Forums
Apporter une dynamique à votre entreprise avec les forums TWOX. Vous pouvez poser vos questions librement sur un forum interne à votre entreprise, vos collaborateurs pourront vous apporter leurs réponses.
Partagez votre connaissance d’Internet
Mémorisez, partagez et apportez vos commentaires à vos sites internet préférés et présentant un intérêt à votre entreprise.
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